公司名下没有车怎样合理报销加油费?
在真实情况下,公司名下没有车,是不可能有加油费的。员工或老板拿来的加油费发票自然不能税前扣除和报销。但是在实务中经常有员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。
如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:
对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
签订租车协议后,车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗?并不是。
可以报销和税前扣除的费用包括:签订协议的租赁费、租赁期间发生的汽油费、租赁期间过路过桥费和停车费、计入职工工资缴纳个税的补贴。
不可以报销和税前扣除的费用包括:由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等。
注意!企业和个人针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中需明确规定:企业承担车辆产生的相关费用。
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