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公司没有车,可以报销油费吗?
不可以!
1、公司名下没有车,一般在真实情况下是不可能有加油费的。业务不真实,取得的加油费发票自然不能税前扣除和报销。
2、部分企业可能有“私车公用”、员工开私家车外出办公的情况,但是需要一系列前提条件才可以报销加油费和税前扣除,不能单纯的以为加油费一定可以报销。
3、实务中,最常见的就是当企业员工包括老板,在报销的时候就随便找一张发票来报销(替票行为),而加油费发票现在就是最常见的发票。
公司名下没有车,而报销加油费,就涉嫌接受“虚开发票”,不得作为税前扣除凭证,取得的是增值税专用发票的也不得抵扣进项税额。
同时,依照《税收征管法》第63条规定,替票行为涉嫌偷税,被税务稽查发现后,不但需要补税,还有0.5倍至5倍的罚款,当然从税款滞纳之日起每日万分之五的滞纳金也会有的。
公司名下没有车怎样合理报销加油费?
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1、员工开私家车外出办公,在单位没有公车的情况下,要想顺利报销燃油费、过路费等,必须要与公司签订租车协议。
2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议,强行开票报销的话:
(1)对企业来说,会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
(2)对个人来说,获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
签订租车协议后,车辆的所有费用都可以报销和税前扣除吗?
并不是。
1、可以报销和税前扣除的费用包括:签订协议的租赁费、租赁期间发生的汽油费、租赁期间过路过桥费和停车费、计入职工工资缴纳个税的补贴。
2、不可以报销和税前扣除的费用包括:由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等。
注意!企业和个人针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中需明确规定:企业承担车辆产生的相关费用。
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